«ЛАН Сервис» помогает ГК «Новые Продукты» ускорить работу с документами

Компания «ЛАН Сервис» в рамках развития завершенного ранее проекта по оптимизации бизнес-процессов в группе компаний «Новые Продукты» расширила возможности модуля «Договора с дистрибьюторами». Потребность в этом возникла ввиду использования заказчиком большого количества однотипных договоров с различными контрагентами. Ранее на согласование каждого в отдельности документа уходило много времени.

Заказчик в новом проекте поставил разработчику следующие задачи: возможность создания, согласования и хранения в системе шаблона договорного документа; создание на основе согласованного шаблона пакета договоров и/или договорных документов с разными контрагентами; процесс работы с пакетом договоров, созданных на основе шаблона, не должен отличаться от внедренного ранее решения (от этапа инициации до размещения в архив); максимально сократить время на прохождение согласования документов.

Также в рамках проекта были построены справочники для учета и хранения шаблонных форм.

Данный модуль позволяет существенно сократить затраты, ускорить и упростить подготовку и согласование большого количества однотипных документов. После его внедрения работа с документами дистрибьюторов сократилась с нескольких месяцев до 2-3 дней», – отметила Елена Олишевская, генеральный директор компании «ЛАН Сервис».